2023年7月13日，外国语召开2023届与2014届毕业论文工作布置线上座谈会，会议由教学副院长张秀芳主持，外院全体教师参会，座谈会内容主要分为三项议程：布置2023届毕业论文自查和院系抽查工作，开展2024届论文指导工作，讨论目前论文指导中出现的问题。院长朱宾忠、副院长易静分别就论文格式、文献综述与论文摘要的撰写提出了规范化的意见及自己的看法，会上老师们也根据指导毕业论文过程中遇到的现象提出了疑问，本次座谈会讨论气氛活跃，全体教师积极参与。会后副院长易静与副院长张秀芳发布会议问答备忘录，以备指导教师在论文过程中查看确认。

夯实基础  保持稳进。在座谈会上，张秀芳副院长首先对2022届毕业论文的抽检情况进行通报，外院2022届毕业论文教育部抽检结果良好，取得这样的检查结果离不开指导老师的辛勤付出与无私奉献，而面对接下来的学校抽检、教育部抽检及学校本科合格评估，她认为本次2023届的毕业论文应在原有的水平上保持稳步向上，避免或减少论文指导中出现的操作性工作失误。为规范论文指导流程，张院长进一步重申毕业论文的整体结构，回头再梳理从选题环节到格式环节。学院要求需在7月28日前完成本届毕业论文全部的自查与抽查工作。

规范格式  流程统一。对于老师们普遍反映的论文格式问题，易静副院长以往届毕业论文为范例，从论文正文的封面排版到参考文献的标准格式包括图表标识等，逐一进行详细的讲解，并与老师们充分讨论。因英语语言学科的特殊性，英语类毕业论文写作并不能完全适用于目前国内通行的文理科论文撰写的格式规范，指导老师的意见主要集中于关于参考文献及文献综述的注释问题，易院长认为文献的规范问题应采取标准的MLA格式，关于格式的其他方面的问题，经过易院长的说明和其他的老师的讨论也都得到了解答。对于摘要的内容规范，朱宾忠院长认为摘要篇幅不应过长，做到“五不要”：不用被动语态、不用长句、不重复词句、不用定义模糊词句、不照搬原文。摘要是要能通过简练的语句概括论文的内容，体现出学生的研究问题及其回应。而关键词的选择一可以从标题中选择，但不能使用过于抽象的词语，二则是可以选择能被搜索到具体关键词。

本次座谈会“复习”论文工作，夯实筑牢论文规范流程，是为进一步保证接下来的论文工作顺利开展，为新进教师进行论文指导培训，以更好的姿态迎接检查，做好学术规范、潜心育人的根本任务。（通讯员：陈嘉宝）